Deine Aufgaben

• Du arbeitest an einzigartigen Eventkonzepte und maßgeschneiderten Gästeprogrammen mit, die nachhaltig beeindrucken und echte Begeisterung schaffen.
• Du arbeitest aktiv an der Erstellung von Pitch-Unterlagen & Präsentationen mit und präsentierst Teilbereiche eigenständig und überzeugend gegenüber Kunden.
• Du übernimmst die komplette Verantwortung für Teilbereiche bei der Umsetzung von Events und sorgst dafür, dass jedes Detail stimmt.
• Du unterstützt tatkräftig bei der Kreation unverwechselbarer Event- & Hospitalitymomente, die sich perfekt für Social Media inszenieren lassen und hohe Reichweite generieren.
• Du steuerst die gesamte Event- und Hospitalitylogistik bei kleineren Events und garantierst einen reibungslosen Ablauf sowie ein perfekt organisiertes, erstklassiges Gästeerlebnis.
• Du kommunizierst empathisch, klar und professionell auf Augenhöhe – mit Kunden, Gästen und Dienstleistern – und agierst dabei stets beratend und lösungsorientiert.
• Du bist serviceorientiert, empathisch und besitzt hohe Gastgeber-Mentalität und behälst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du erstellst und verwaltest Teilbereich von Projektbudgets und kontrollierst die Einhaltung der finanziellen Vorgaben.
• Du koordinierst externe Dienstleister für eine reibungslose und erfolgreiche Umsetzung.
• Du bist Teil des Teams bei der On-Site Aktivierung und garantierst für deinen Teilbereich die Qualitätssicherung sowie hohe Standards im Event & Hospitality Umfeld.
• Du reagierst auch in unvorhergesehenen Situationen schnell und lösungsorientiert und entwickelst für den Kunden praktikable Alternativszenarien für den operativen Ablauf.

Dein Profil

• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und bringst fundiertes Fachwissen in der Event- & Hospitalityplanung- & Umsetzung mit. 
• Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Event- oder Sportmanagement.
• Du bringst eine ausgeprägte Affinität zum Sport mit und hast ein starkes Interesse an sportlichen Events.
• Du verfügst über weitreichende Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events, vom ersten Konzept bis zur Nachbereitung.
• Du arbeitest äußerst detailorientiert, behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick und hast immer einen „Plan B“ im Kopf.
• Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und berichtest innerhalb des Teams an die fachliche Führung, während du deinen Verantwortungsbereich jederzeit souverän und zuverlässig im Griff behältst.
• Du bist sehr serviceorientiert und hast ein hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Gästen, Kund:innen und Partnern.
• Du überzeugst durch deine kommunikative Art und trittst souverän sowie professionell gegenüber internen und externen Stakeholdern auf.
• Du bist bereit, bis zu 20- 30% deiner Arbeitszeit auf Reisen zu verbringen, um Events vor Ort zu betreuen.
• Du bist ein echter Teamplayer mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität, zeigst Flexibilität und Serviceorientierung in jeder Situation.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und kannst dich auf beiden Sprachen professionell ausdrücken.

Warum wir?

Bei der WWP erwarten dich die faszinierende Welt des Sports und die erfolgreichsten Marken - sie sind seit über 30 Jahren unser tägliches Umfeld. Wir setzen auf Leidenschaft, Individualität und Erfahrung. Der standortübergreifende Austausch zwischen den Teams und die persönliche Entwicklung sind uns wichtig. Daher leben wir flache Hierarchien, haben renommierte Ausbildungspartner und sind offen für neue Ideen sowie flexible Arbeitskonzepte. Denn wir sind der Meinung, nur wenn du dich wohl fühlst, kannst du Höchstleistungen erbringen. Es erwarten dich unvergessliche Events, Sportangebote und vor allem großartige Menschen.

Unsere Benefits

• Wertschätzung, die zählt: Bei uns bekommst du ein faires, transparentes und attraktives Gehaltspaket.
• Dein Wachstum: Feedbackgespräche und individuelle Entwicklungspläne auf allen Ebenen bieten dir regelmäßig neue Lern- und Wachstumsmöglichkeiten.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Als inhabergeführtes Unternehmen leben wir ein vertrauensvolles Miteinander. Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
• Teamspirit vom Feinsten: Wir fördern unseren Zusammenhalt mit einem Lunch-Bonus für gemeinsame Mittagspausen und unvergesslichen Teamevents.
• Hautnah bei Sportevents: Erlebe die Faszination großer Sportevents hautnah und sei mittendrin statt nur dabei.
• Bleib aktiv und fit: Mit einem Beitrag zur UrbanSports-Mitgliedschaft in DE, JobRad oder der Teilnahme an Businessruns bleibst du immer in Bewegung.
• Weltweit vernetzt: Genau wie unsere Kunden sind wir international aufgestellt und bieten dir moderne Büros in Deutschland, Österreich und Liechtenstein.

Wenn dich diese Aufgabe und unsere Mission anspricht, du aber zögerst, weil du nicht alle Kriterien erfüllst, dann lass dich davon nicht abhalten. Uns geht es nicht nur um qualifizierte Lebensläufe, sondern viel mehr um den menschlichen Wert, den du mitbringst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Arbeitsumgebung, in der jede Person unabhängig von Geschlecht, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder religiöser Überzeugung respektiert und unterstützt wird. Alle Bewerbungen werden auf Grundlage von Qualifikationen und Eignung für die jeweilige Position bewertet.

Über uns

WE LOVE THE GAME.
WE CHANGE THE GAME.
Die WWP-Group ist eine der führenden globalen Sportmarketing-Agenturen. Unser Premium-Event sind die Hahnenkamm-Rennen in Kitzbühel. Wir aktivieren Sport-Sponsorships, entwickeln Sport-Plattformen und treten als Commercial Consultant für viele der weltweit bekanntesten internationalen Brands und Properties auf.